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事務局長の覚え書(ぼやき)
不覚にも風邪を引いてしまった。せっかくの晴天の土曜日だというのにねぇ。ええい、思いきって散髪屋でも行くか!(思いきってもそんなもんか!)
さて、出だしから不景気な話で恐縮でしたがそろそろこのホームページの本格公開も間近になってまいりました。延ばし延ばしできましたが、とうとう来週です。必要だが出きてないところが多すぎる。むぅ...やはり見きり発車か。
ここで、近況報告。去る3/4に入籍依頼非常に慌しい日々を送っております。
その原因を振り返ると第一にやはり『結婚』のこと。
10月に挙式披露宴を控え結構先の事と思いきやいろいろ考えなイカンことがある様で。
次に『転勤』。
3/21付で転勤となり晴れて滋賀県民の仲間入りを果たしました。滋賀と言ってもとても広く私の勤務先は長浜市と言ってどちらかと言うと福井に近い雪国気候の場所になります。京都も寒いと思っていましたがこちらは比較になりませんね。引越しに伴い諸手続をしているのですが、これが煩雑で非常にわずらわしく思います。せめて土日・深夜に受け付けてくれるとありがたいのですが...仕事の内容も今までとは全く違う分野で、更に市場に近い部署で在るため非常に忙しい。全く分からない専門用語ばかりなので、日々勉強しなければなりません。また、工場同じ敷地内にあり、その影響で就業時間を変えました。ちなみに今は7時30分出社です。
最後に『引越』。
転勤の項の途中で触れましたが、京都から通うことは断念し、長浜へ引っ越しました。旧マンションの荷物は現在新居に送付済み。新居契約開始が5/1からで、それまでは工場の近くの単身赴任寮に入居しています。
これから、新居のリフォームをしなければならないのが悩みの種。まぁ、ペイント気分で楽しみますか(4/22)。
現在のところまだ、以下の項目に関して着手していません。頑張らねば。
WFの作成
会計(専務理事)
・名簿による会員種別の確認と振り込み金額の照会の実施
事務局
・スパイラル滑走練習予約
・文書発行手続
・着信文書処理
・会員登録
会員データベースの作成
出力フォーマット
・JBLF選手登録調査票様式への出力(至急!!次回理事会まで)
大阪体育協会申請書類の作成
活動計画・予算申請・補助申請
・今年度活動計画、会計報告に則り昨年度ベースで(至急!!4/26まで)
※ハンコを(引越し荷物の中から)探さなければ
各理事の役割の明確化
専務理事
・連盟の内外活動における収支の全てを記録・管理すること
会計監査
・連盟の内外活動における収支の全てを把握し、間違いを防ぐこと
事務局
・会議召集
・連絡業務
・会場予約(会議)
・会員登録・情報管理
・理事への役割の割振り
競技部会(ボブ、スケルトン、リュージュ)
・会場予約(コントロールテスト、講習会、滑走コース)
・選手登録(事務局へ委託)
理事会
・連盟運営規則改廃
・予算決定
会長
・連盟最高責任者
>名誉職であるが、組織上の最高責任者であるため、活動は随時報告している。
>今後、資金協力などを仰ぎたい。
理事長
・理事会責任者(実質、連盟の最高責任者)
・連盟の対報道質疑応答窓口(代理:事務局長)
・資金活動
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